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Oggetto: Informativa ai sensi dell'art 13 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati personali (General Data Protection Regulation, GDPR). 1- Titolare del Trattamento D.A.I. Optical Industries S.r.l. con sede legale in Via dei Calzaturieri, 9 - 70056 Molfetta (Ba), P.Iva 05088500722 (in seguito "Titolare"), in qualità di Titolare del Trattamento , La informa ai sensi del Regolamento UE n. 2016/679 "General Data Protection Regulation" (in seguito "Regolamento") che i dati personali da Lei forniti saranno trattati in modo lecito, corretto e trasparente. 2- Base giuridica del trattamento Il trattamento è obbligatorio per la corretta esecuzione del contratto instaurato tra Lei, quale soggetto che fornisce i dati, anche personali (in seguito "Interessato"), ed il Titolare. Il conferimento dei dati è un adempimento indispensabile per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali, pertanto, l'eventuale rifiuto a fornirli, in tutto o in parte, potrebbe determinare l'impossibilità di dare esecuzione al contratto e/o di adempiere adeguatamente a tutti gli obblighi di legge. 3- Contatto per l'esercizio dei diritti dell'Interessato L'interessato può contattare il Titolare, per l'esercizio dei suoi diritti, come definiti al par. 8, al seguente indirizzo: - privacydaioptical@pec.it (pec) Il Titolare, nella persona del Responsabile del Trattamento Dati pro-tempore e/o di un suo addetto designato, è tenuto a rispondere alle richieste dell'interessato senza ingiustificato ritardo e/o al più tardi entro un mese. 4- Oggetto del Trattamento Il Titolare tratta i dati personali (in seguito "dati") forniti dall'interessato e comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi del Titolare, quali quelli identificativi quali a titolo esemplificativo e non esaustivo: nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail riferimenti bancari e di pagamento. 5- Finalità del trattamento. I Suoi dati personali sono trattati: a. senza il Suo consenso espresso ai sensi dell'art. 6 lett. b), e) del Regolamento, per le seguenti finalità: - concludere i contratti per le prestazioni del Titolare; - adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere; - adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell'Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio); - esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio. b. previo Suo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing: - inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi; - inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi (ad esempio, business partner, altre eventuali società collegate al Titolare ). Le segnaliamo che se siete già nostri clienti, potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo Suo dissenso (art. 130 c. 4 Codice Privacy). 6- Durata del trattamento e conservazione dei dati Il Titolare si obbliga a conservare i dati forniti dall' interessato, per il periodo necessassario all'assolvimento dei relativi obblighi contrattuali e/o in base a quanto previsto dalle normative vigenti e da eventuali clausole ivi presenti. 7- Modalità di trattamento Il trattamento dei dati, realizzato attraverso procedure conformi al Regolamento, è costituito ed organizzato attraverso la raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, selezione, raffronto, utilizzo, interconnessione, comunicazione, cancellazione e distruzione. I dati sono trattati sia in formato cartaceo che elettronico mediante strumenti idonei ed adeguati a garantirne la sicurezza e la riservatezza. I dati non sono soggetti a profilazione . 8- Trasferimento dei dati Il Titolare tratta i dati personali adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l'accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati personali. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. I dati personali sono trattati presso la sede legale del Titolare mediante l'impiego combinato di server di proprietà del medesimo e di server messi a disposizione da Provider di terze parti, ubicati all'interno dell'Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d'ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea. 9- Comunicazione dei dati Senza la necessità di un consenso espresso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) del Regolamento, il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all'art.2.a a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l'espletamento delle finalità dette. Tali soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I Suoi dati non saranno comunque diffusi. 10- Accesso ai dati I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all'art. 5.a) e 5.b): - a dipendenti e collaboratori del Titolare, nominati, se necessario, incaricati e/o responsabili del trattamento e/o amministratori di sistema; - a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nominati, se necessario, responsabili del trattamento. I Suoi dati potranno inoltre essere trattati, per conto della Scrivente, da professionisti e/o società incaricati di svolgere attività tecniche, di sviluppo, gestionali e amministrativo - contabili. 11- Diritti dell'interessato L'interessato che abbia conferito i dati, in virtù del principio alla trasparenza, ha il diritto di : a) ottenere, dal Titolare, la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano; b) ottenere la comunicazione dei dati in forma chiara ed intellegibile; c) ottenere l'indicazione : I. dell'origine dei dati personali; II. delle finalità e delle modalità del trattamento; III. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di mezzi elettronici; IV. dell'identità del Titolare, del/i responsabile/i del trattamento e/o incaricati; V. del/i soggetto/i al quale i dati possono essere comunicati e/o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabile o incaricato. d) Ottenere l'aggiornamento, la rettificazione e/o l'integrazione, qualora vi sia interesse, dei dati forniti; e) Ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattatati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; f) Ottenere l'attestazione che le operazioni di aggiornamento, rettifica e cancellazione del dato, come già definite nei punti precedenti, siano state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestatamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. g) Ottenere la limitazione del trattamento dei dati forniti; h) Proporre reclamo ad una Autorità di Controllo . Il termine per la risposta all'interessato è, per tutti i diritti esercitabili, di 1 (uno) mese estendibile fino a 3 (tre) mesi in casi di particolare complessità. Il Titolare è comunque tenuto a fornire un riscontro all'interessato, per iscritto, entro 1 (uno) mese, anche in caso di diniego, in maniera concisa, trasparente e facilmente accessibile, con un linguaggio semplice e chiaro. L'esercizio dei diritti può comportare l'onere di un contributo spese a carico dell'interessato correlato alle difficoltà, per il Titolare, di dar seguito alle richieste in relazione alle risorse a disposizione. Tali diritti possono essere limitati da una norma o un regolamento, comunitaro o nazionale, quando dall'esercizio di tali diritti possa derivare un pregiudizio effettivo e concreto. 12- Diritto dell'interessato alla portabilità dei dati L'Interessato può ottenere dal Titolare, previa richiesta e per mezzo di un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali oggetto del trattamento, qualora trattati con mezzi automatizzati. L'interessato può altresi richiedere al Titolare, qualora tecnicamente possibile, il trasferimento degli stessi dati ad altro Titolare. 13- Modifiche successive all'odierna Informativa Il Titolare può integrare la presente informativa qualora intervengano correttivi o modifiche dalla normativa nazionale o comunitaria. In tali circostanze il Titolare è obbligato ad informare l'interessato con mezzi idonei ed a tutela dei suoi diritti. ACCETTO
Ai sensi degli artt. 6.a del Regolamento UE 679/2016, evidenzio la mia scelta in merito alla eventuale prestazione dei consensi facoltativi, in base alle opzioni eventualmente selezionate di seguito. Dichiaro che le informazioni fornite sul trattamento sono state da me comprese in maniera chiara, corretta e trasparente attraverso l'apposita informativa e che le seguenti manifestazioni di consenso sono prestate - ove indicate - in maniera libera e consapevole. presto separato consenso opzionale al trattamento dei dati personali per le Finalità di Marketing come illustrato al Paragrafo 5. Punto b.I dell'Informativa. presto separato consenso opzionale al trattamento dei dati personali rappresentato dalla comunicazione a destinatari terzi dei dati per le Finalità di Marketing come illustrato al Paragrafo 5 punto b. II dell'Informativa.
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